منها الاستيقاظ مبكرا.. قواعد للعمل في المنزل أثناء العزل
العمل من المنزل
بسبب جائحة كورونا، اضطر الكثير,ن إلى العزل المنزلي، والعمل عن بعد وسط تخوفات من عدم القدرة على تحقيق "التارجت".
لكن العمل عن بعد من أهم المجالات الحديثة، والتي ظهرت خلال الفترة الأخيرة، وتستعرض "الوطن" بعض القواعد التي يجب أن يلزم الشخص الذي يلجأ إلى العزل المنزلي، ويضطر إلى العمل.
ووفقًا المدربة الإعلامية سامية عايش، مسؤولة التدريب بمبادرة Google للأخبار بالشرق الأوسط وشمال أفريقيا، فإن هناك بعض القواعد التي يجب اتباعها خلال العمل بالمنزل، منها:
العمل من المنزل لا يعني أن تستيقظ متأخرا، فاستيقظ في الصباح الباكر وكأنك ستذهب إلى المكتب.
من منا لا يحب البقاء في بيجامته المريحة وهو في المنزل؟ جميعنا بالطبع، ولكن حتى عندما نعمل من المنزل، علينا تبديل البيجامة إلى ملابس مريحة، لكن في الوقت نفسها مرتبة تحضرنا نفسيا للعمل.
أحب الجلوس على السرير أو الأريكة للعمل على جهاز الكمبيوتر، لكن في حال العمل لفترة طويلة في المنزل، يجب أن تخلق زاوية في غرفتك "طاولة أو مكتب صغير"؛ لتدخل فيها بجو العمل.
تذكر أنك لست مضطرا لقيادة السيارة في هذه الظروف، فاستثمر هذه الساعة في عمل شيء كنت تتمنى أن تقوم به في السابق، أنا على سبيل المثال، بدأت أخرج كل يوم للركض والمشي لمدة 45 دقيقة كنشاط بدني.
Google Calendar.. حتى لو لم تستعملها في السابق، هذه هي فرصتك الذهبية لاستعمالها.. قم بالتخطيط ليومك عبر إضافة الخطط إلى رزنامتك يوميا، ستساعدك في تنظيم وقتك وجهدك، وستشعر بأهمية الإنجاز في نهاية اليوم.
أما في ساعة العودة من العمل التي قمت بتوفرها، يمكنك على سبيل المثال تعلم مهارة جديدة، أو بعض تقنيات الذكاء الاصطناعي.
استخدم أدوات الاجتماع عن بعد مثل Google Meet، وأضف إلى جدول مواعيدك الأسبوعية لقاء عن بعد مع بعض أفراد فريقك حتى وإن كان بغرض التحدث إليهم والتعرف إلى آخر أخبارهم.
لا تجلس طوال اليوم خلف المكتب.. اجلس لمدة 50 دقيقة ومن ثم غادر الغرفة وافعل أي شيء آخر لمدة 10 دقائق.
مثلما رتبت جدولا لنفسك، بإمكانك أن ترتب جدولا لأطفالك، وعدهم بمكافأة كبيرة إذا ما قاموا بإتمام ما عليهم كل يوم.
العمل من المنزل ليس إجازة، بل على كل من يعيش معك أن يتفهم أن هذه الفترة هي فترة طارئة، وأنك بحاجة إلى الهدوء لتستطيع التركيز.. أغلق باب غرفتك لتحظ بهدوء أكبر، وحتى يدرك من حولك أن هذا الوقت هو وقت للعمل.
وأخيرا، عندما نعمل من المنزل، هذا لا يعني أن الدوام 24 ساعة. يجب أن تحدد ساعات العمل يوميا بحيث يكون لديك أيضا بعض الوقت لاحقا لنفسك ولأهلك. حافظ على الجدول اليومي، لتبدأ وتنتهي في نفس الوقت.
أما محمد الباز مدير تدريب في إحدى شركات التنمية الإدارية، فيري أن العمل عن بعد أًبح ضرورة بعد تفشي فيروس كورونا في معظم أنحاء العالم، ولتحقيق أفضل انتاجيه يجب اتباع الآتي.
أن يتحول عمل الفرد من الخارج إلى إنتاجية، وليس إلى عدد ساعات محدد، وفقًا لطبيعة العمل، وهو أن يقوم المدير بتحديد مدي إحراز الموظف لعمله، مهما كانت الفترة القصيرة.
أن يخبر أسرته وأفرادها أن وقت العمل أمر جاد، وليس للتهريج أو تضييع الوقت، لذلك يجب أن يلزم نفسه بمكان محدد وثابت للعمل.
حتى إذا كان العمل غير مرتبط بوقت، يجب على كل موظف تحديد مواعيد عمل ثابتة قدر الإمكان لزيادة فترة التركيز.
إلزام الموظف نفسه، بتقديم كشف إنتاج يومي، لما حققه من عمل على مدار اليوم، حتى يكون قادر على تقييم أدائه وعمله.
أن يدرب الموظف نفسه على بعض التطبيقات الحديثة، مثل الفيديو كونفراس، التي تتيح إجراء الاجتماعات من المنزل.