خطوات استخراج عقد تأجير عقار

04:41 م | السبت 13 مارس 2021

حددت مصلحة الشهر العقاري الإجراءات الخاصة بتوثيق وخطوات استخراج عقد تأجير عقار في الفروع والمكاتب التابعة لها أو إثبات تاريخ الإيجار لبدء النشاط على أن يتم توثيق عقد الإيجار بالصيغة التنفيذية في الشهر العقاري، لضمان حق المواطن بشكل رسمي وإثباته لدى أي جهة أخرى تطلب عقد إيجار رسمي.

طرق استخراج عقد تأجير عقار من الشهر العقاري

وتستعرض «الوطن» طرق وآليات توثيق واستخراج عقد تأجير عقار والرسوم المطلوبة للتوثيق في فروع ومكاتب الشهر العقاري:

- يجب أن يتوجه المؤجر والمستأجر إلى أقرب مكتب توثيق في المنطقة السكنية التابع لها العقار مع ضرورة تقديم الأوراق التالية:

– عقد الإيجار ونسخة ورقية منه.

– في حال أن مكتب التوثيق مميكن يجب تقديم محتوى العقد على فلاشة.

الرسوم المطلوبة لتسجيل عقد الإيجار

- يتم تقدير الرسوم المطلوبة في الشهر العقاري والتي تقدر بنصف في المائة من القيمة الإيجارية الإجمالية المسجلة في العقد.

- دفع ثلاثة أربع في المائة في حال وجود مبلغ تأمين مثبت في العقد وأيضا دفع اثنان في المائة في حال وجود شرط جزائي.

- يقوم العضو الفني بمكتب التوثيق بإصدار المعاملة برقم وحرف وسنة ويتم التوقيع عليه من المؤجر والمستأجر أو من ينوب عنهم بالتوكيل الرسمي.

- يتم وضع ختم شعار الجمهورية وختم الصيغة التنفيذية موقعا من العضو الفني.

قانونية عقد الإيجار المسجل بالشهر العقاري

- من الناحية القانونية فإن العقد المسجل يحمي المؤجر والمستأجر حسب بنود العقد الموضحة من تأمين وشرط جزائي وكذلك المدة المسجلة.

- من حق صاحب العقار أو الشقة بواسطة العقد المسجل رفع دعوى قضائية لإخلاء الوحدة في حالة عدم دفع الأجرة المستحقة أو الإخلال ببنود العقد في وقت أسرع من إجراءات الإخلاء العادية في حالة عدم توثيق عقد إيجار الشقة.

طرق تسجيل عقد بيع أو إيجار شقة في الشهر العقاري والأوراق المطلوبة

أولًا:

- التوجه لمكتب الشهر العقاري لطلب تسجيل عقد شقة

- يقوم البائع والمشتري أو من ينوب عنهما بموجب توكيل رسمي بالتقدم بطلب لمكتب الشهر العقاري الموجود في نفس منطقة مكان العقار المتواجد بها الشقة، بحيث يكون الطلب من ثلاث نسخ على نموذج يتم الحصول عليه في المكتب أو على ورق عادي ولابد أن يكون معه أوراق الملكية الخاصة بالعقار والتي تكون بحوزة البائع كما ترفق المستندات التي يوجبها القانون مثل إعلام الوراثة أو شهادات الضرائب الخاصة بالعقار كالعوائد او ضريبة الأطيان.

ثانيًا:

يوقع على الطلب المقدم طرفي العقد «البائع والمشتري» أو من ينوب عنهم بتوكيل رسمي ويكون التوقيع أمام رئيس مأمورية الشهر العقاري.

البيانات التي يجب مراجعتها عن تسجيل العقد

- يجب مراجعة البيانات المتعلقة بشخصية طرفي العقد «البائع والمشتري» كالاسم واللقب والسن والمهنة والديانة والجنسية ومحل الإقامة.

- إذا كان التسجيل «الشهر» يتم بتوكيل أو إقرار أو وصايا فيجب تسجيل بيانات الشخص الذي يقوم بذلك البيانات المتعلقة بالعقار مثل بيان موقعه ومساحته وحدوده واسم القسم والشارع والحارة والرقم.

- إذا كان العقار أراض زراعية وجب ذكر اسم الناحية والحوض ورقم القطعة.

- تشمل البيانات الخاصة بالتكليف كالإقرار بالملكية أو البيع أو التخارج أو الصلح أو الهبة أو القسمة أو الوصية والبيانات المتعلقة بالحقوق العينية الأصلية أو التبعية وبيان بالحقوق العينية المقررة على العقار كحق الاتفاق إن وجد.

عقوبة عدم استخراج عقد تأجير عقار

- يحق للمؤجر طرد المستأجر تحقيقا للشرط الصحيح الفاسخ الخاص بتأخر المستأجر عن سداد القيمة الإيجارية ولو لمدة قسط واحد وحتى يتم ذلك يلزم عدة شروط، منها:

الأول:

أن يتم التصديق على هذا العقد فى الشهر العقاري ويتم تزيله بالصيغة التنفيذية في السجل الخاص بذلك فى الشهر العقاري.

ثانيا:

أن يسرى على العقد أحكام القانون رقم 4 لسنة 1996 .

ثالثا:

ألا تزيد مدة الإيجار على تسع سنوات .

رابعا:

يلزم حضور الطرفين أمام الموثق في مكتب الشهر العقاري التابع له العين.

ويقوم الموظف المسئول بوضع الصيغة التنفيذية على عقد الإيجار استنادا للمادة الثانية من القانون رقم 68 لسنة 1947 «قانون التوثيق» بحضور طرفي عقد الإيجار ويختم العقد بخاتم المأمورية، ويصبح سندا تنفيذيا طبقا لمفهوم الفقرة الثانية من المادة الثانية من القانون رقم 4 لسنة 1996.