رئيس جامعة المنيا يوجه بتعزيز خدمات شؤون الطلاب بالجامعة الأهلية وتحديث بنيتها

اجتمع الدكتور عصام فرحات، رئيس جامعة المنيا، القائم بأعمال رئيس جامعة المنيا الأهلية، بأعضاء إدارات شؤون الطلاب بكليات جامعة المنيا الأهلية، لبحث آليات تطوير منظومة العمل الإداري والخدمات الطلابية بمختلف البرامج الأكاديمية، بما يسهم في تلبية احتياجات الطلاب، وتحسين تجربتهم الجامعية، وتقديم خدمات أكاديمية وإدارية متكاملة وفقًا لأحدث المعايير المؤسسية.

سبل دعم الطلاب إداريا وأكاديميا

وخلال الاجتماع، استعرض الدكتور عصام فرحات سُبل دعم الطلاب إداريًا وأكاديميًا، مؤكدا أهمية تطوير المهام التي تضطلع بها إدارات شؤون الطلاب، ومن أبرزها: تسجيل الطلاب الجدد، وإصدار البطاقات الجامعية، ومتابعة إجراءات التحويل بين البرامج، وتيسير عمليات السداد، وإعداد التقارير والإحصاءات الطلابية، إلى جانب تقديم الإرشاد والتوجيه، وفق اللوائح المنظمة لمختلف البرامج الدراسية.

تفعيل وحدة تكنولوجيا المعلومات الجامعية

وشدّد رئيس الجامعة، على ضرورة توفير الإمكانيات اللوجستية والفنية الداعمة لأعمال الإدارات، من أجهزة رقمية ومكتبية، وتفعيل وحدة تكنولوجيا المعلومات الجامعية، وربطها بقواعد البيانات الطلابية، مشيرًا إلى أهمية أرشفة جميع المستندات والوثائق ورقيا وإلكترونيا، لضمان دقة التنظيم، وسرعة الأداء، ورفع كفاءة سير العمل.

ووجّه «فرحات» بإعداد دليل شامل للطلاب، يتضمّن القواعد والإجراءات الخاصة بشؤون الطلاب، ومواعيد التحويلات الرسمية، وضوابط المنح الدراسية وشروطها، مع توفير لوحات إرشادية ثابتة ومتغيرة توضّح القواعد العامة المنظمة للعمل داخل إدارة شئون الطلاب بالجامعات الأهلية، تحقيقا لمبدأ الشفافية، وتيسيرا على الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.

• المنيا
• رئيس جامعة المنيا
• تعزيز
• خدمات شئون الطلاب
• جامعة المنيا الأهلية
• تحديث البنية الرقمية و الإدارية