ميزة في واتساب تساعدك على جدولة رسائل التهنئة تلقائيا في رمضان

كتب: أمنية سعيد

ميزة في واتساب تساعدك على جدولة رسائل التهنئة تلقائيا في رمضان

ميزة في واتساب تساعدك على جدولة رسائل التهنئة تلقائيا في رمضان

تطبيق واتساب يمكن أن يجعل حياتك أسهل بكثير إذا استخدمته بشكل صحيح، لكن الحقيقة التي يدركها القليل من الناس هي كيفية جدولة الرسائل فعليًا على هذا التطبيق، وهو أمر بالغ الأهمية خاصة إذا كنت تدير مشروعًا تجاريًا وتبحث عن توفير الوقت والتواصل بفعالية أكبر مع عملائك؛ لذا هناك ميزة في واتساب تساعدك على جدولة رسائل التهنئة تلقائيًا في رمضان.

ميزة في واتساب تساعدك على جدولة رسائل التهنئة تلقائيًا في رمضان

وعن تفاصيل ميزة في واتساب تساعدك على جدولة رسائل التهنئة تلقائيًا في رمضان، من الضروري توضيح الفرق بين طريقتي الجدولة؛ الأولى هي الجدولة اليدوية التي تعتمد على تطبيقات خارجية أو تذكيرات تنبهك للقيام بالمهمة، والثانية هي الجدولة الآلية التي تعتمد على أدوات ذكية تتولى تنفيذ عملية الإرسال بالكامل نيابة عنك، وتعد التطبيقات مثل SKEDit أو Wasavi من أسهل الوسائل للجدولة اليدوية، حيث تمنحك القدرة على ضبط الرسائل مسبقًا، ولكنها تشترط أحيانًا منح أذونات معينة أو قد تتطلب منك الضغط على زر الإرسال بنفسك عند حلول الوقت المحدد، بحسب ما ذكر موقع «quick reply» التقني.

واتساب

خطوات جدولة رسائل التهنئة يدويا

ولتنفيذ الجدولة اليدوية باستخدام تطبيق SKEDit، عليك أولًا تحميله وتثبيته من متجر «جوجل بلاي»، ثم إنشاء حساب خاص بك، بعد ذلك قم بالضغط على خدمة واتساب ضمن الخيارات المتاحة وامنح التطبيق الأذونات اللازمة للوصول وإرسال الرسائل، وتبدأ العملية بكتابة رسالتك وإضافة المستلم، ثم تحديد التاريخ والوقت المحددين للإرسال، وفي النهاية يمنحك التطبيق خيارين: إما الإرسال يدويًا مع تلقي تذكير، أو السماح للتطبيق بإتمام العملية تلقائيًا، ورغم بساطة هذه الطريقة، إلا أنها تفتقر إلى القدرة على أتمتة عمليات المتابعة المعقدة أو دمجها في سير العمل الاحترافي.

الجدولة الآلية عبر تطبيق واتساب للأعمال

وتعتبر الأدوات الآلية الخيار الأمثل للموثوقية والكفاءة، خاصة في سياق الاتصالات التجارية، ويوفر تطبيق واتساب للأعمال «WhatsApp Business» لأصحاب المشاريع الصغيرة ميزة أتمتة الردود عند عدم التوفر، فبالرغم من أنها ليست أداة جدولة شاملة، إلا أنها تتيح ضبط رسائل الغياب، ويتم ذلك عبر فتح الإعدادات ثم «أدوات الأعمال» واختيار «رسالة غياب»، وبعد تفعيل الخدمة، تقوم بكتابة نص الرسالة وتحديد المستلمين، ثم تختار «جدولة» لضبط إرسالها بناءً على ساعات العمل أو إطار زمني محدد، وهذا الخيار مثالي للردود التلقائية خارج أوقات العمل، لكنه يظل محدودًا لأنه لا يتيح جدولة دقيقة لرسائل عاجلة في أوقات مخصصة خارج إطار «الغياب».

واتساب

وهناك طريقة أخرى فعالة تعتمد على استخدام واتساب ويب مع إضافات المتصفح مثل «Blueticks» أو «Wasavi»، فإذا اخترت إضافة «Wasavi» على سبيل المثال، يتعين عليك تثبيتها من متجر «Chrome» الإلكتروني، ثم فتح واتساب ويب وربط حسابك، وبعد اختيار الدردشة المطلوبة، ستظهر لك واجهة «Wasavi» لكتابة الرسالة، وعند الضغط على أيقونة الساعة، يمكنك تحديد التاريخ والوقت اللذين تريدهما، ليقوم «Wasavi» بعد ذلك بإرسال الرسالة تلقائيًا في الموعد المختار، وتعد هذه الأداة مفيدة جدًا للاستخدام الشخصي، لكنها قد لا تلبي كامل احتياجات الشركات التي تتطلب ميزات أكثر تقدمًا واحترافية.