خطوات توثيق عقود البيع والإيجار من المنزل

كتب: سامية الإبشيهي

خطوات توثيق عقود البيع والإيجار من المنزل

خطوات توثيق عقود البيع والإيجار من المنزل

تواصل الدولة تطوير خدمات التوثيق العقاري ضمن خطة التحول الرقمي، إذ أصبح بإمكان المواطنين الآن إنهاء إجراءات توثيق عقود البيع والإيجار إلكترونيا دون الحاجة إلى الحجز المسبق أو الانتظار داخل مكاتب الشهر العقاري، ويأتي هذا التطوير بهدف تسهيل الإجراءات وتقليل التكدس وتوفير الوقت، من خلال إتاحة خدمة متكاملة يمكن تنفيذها عبر الإنترنت حتى مرحلة التوثيق النهائي داخل المكاتب المختصة في وقت قصير وبخطوات مبسطة.

مميزات التوثيق الإلكتروني للعقود

أصبح النظام الرقمي الجديد للتوثيق الإلكتروني للعقود يوفر مجموعة من المزايا المهمة بحسب بوابة مصر الرقمية، أبرزها:

  • تقليل الرسوم الإدارية مقارنة بالنظام الورقي
  • خفض دمغات المراجعة والتكاليف الإضافية
  • إنهاء الإجراءات دون الحاجة إلى وسطاء أو سماسرة
  • تقليل الوقت المستغرق في إنهاء العقود
  • إتاحة الدفع الإلكتروني عبر وسائل متعددة وآمنة

ويهدف هذا النظام إلى تسهيل الحصول على الخدمات الحكومية بشكل أسرع وأكثر شفافية.

 خطوات توثيق عقود البيع والإيجار

تخفيض التكاليف وإلغاء الإجراءات التقليدية

يساهم النظام الإلكتروني في تقليل الأعباء المالية على المواطنين، إذ يتم:

  • الاستغناء عن الدفع الإلكتروني فقط عبر البطاقات البنكية أو خدمات التحصيل.
  • المصاريف غير المباشرة مثل التنقل المتكرر.
  • تقليل الرسوم الورقية والدمغات التقليدية.

كما أن بعض الإجراءات التي كانت تتطلب أتعابًا إضافية أصبحت مدمجة داخل المنظومة الرقمية بشكل رسمي.

خطوات توثيق عقود البيع والإيجار إلكترونيًا

يمكن تنفيذ عملية التوثيق من خلال خطوات بسيطة عبر الإنترنت، وذلك من خلال الدخول على بوابة مصر الرقمية التابعة للحكومة المصرية، ثم اختيار خدمة الشهر العقاري والتوثيق واستكمال الإجراءات إلكترونيًا، وهي كالتالي:

  • الدخول على بوابة مصر الرقمية
  • اختيار خدمة الشهر العقاري والتوثيق
  • تحديد نوع العقد (بيع أو إيجار)
  • إدخال بيانات أطراف التعاقد بشكل كامل
  • رفع المستندات المطلوبة بصيغة إلكترونية
  • سداد الرسوم الحكومية عبر وسائل الدفع الإلكتروني
  • استلام رقم الحجز أو الكود الذكي الخاص بالمعاملة

وبذلك يتم تجهيز الطلب بالكامل إلكترونيا دون الحاجة لزيارة مبدئية لمكاتب الشهر العقاري، مع استكمال الخطوة النهائية داخل الفرع المختص عند استدعاء الكود.

 خطوات توثيق عقود البيع والإيجار

خطوة التوقيع داخل مكتب التوثيق

بعد الانتهاء من الإجراءات الإلكترونية، يتم التوجه إلى فرع التوثيق المختص لاستكمال الخطوة النهائية، وتشمل:

  • استدعاء بيانات العقد عبر الكود الذكي
  • التحقق من هوية الأطراف
  • تسجيل البصمة الإلكترونية والتوقيع الحي
  • إصدار العقد الموثق وتسليمه مباشرة

وتتم هذه الخطوة في وقت قصير مقارنة بالنظام التقليدي السابق.