6 أخطاء تتسبب في تعطيل طلبات خطابات المرافق

كتب: وائل فايز

6 أخطاء تتسبب في تعطيل طلبات خطابات المرافق

6 أخطاء تتسبب في تعطيل طلبات خطابات المرافق

​أعلن عدد من المراكز التكنولوجية بالمحافظات وعلى رأسها القاهرة والجيزة عن القواعد العامة والمستندات الإلزامية التى يجب توافرها لضمان قبول طلبات الحصول على خطابات المرافق وتغيير العداد الكودي، مشددة على أن إهمال أي مستند يؤدي إلى تعطيل الطلب أو رفضه نهائيًا.

وأوضحت المراكز التكنولوجية أنه ​لضمان جدية الطلب وبدء فحص الملف، استقرت الإجراءات على ضرورة التزام المواطنين بالاشتراطات التالية لجميع الحالات دون استثناء وهي ​دقة الإحداثيات الجغرافية والتأكد التام من صحة ومطابقة الرفع المساحي لموقع العقار على الطبيعة.


تقديم صور فوتوغرافية حديثة وواضحة للمبنى

​تطابق بيانات الملكية وهي شرط إلزامي بأن يكون اسم المالك متطابقًا بالحرف الواحد في جميع الأوراق والمستندات المقدمة.

تقديم أصول المستندات أو صور طبق الأصل مختومة رسميًا بختم الاعتماد.

توصية المواطنين بالاحتفاظ بنسخة كاملة من ملف التقديم للرجوع إليها عند الحاجة.

​المراكز التكنولوجية

كما حددت المراكز التكنولوجية بعض الممارسات والأخطاء الشائعة أثناء تجهيز المعاملة، والتى تتسبب فورًا فى تجميد الملف أو رفضه، وتتمثل في:
​إرفاق صورة فضائية للعقار دون تحديد الإحداثيات الجغرافية الدقيقة له.

​وجود أى اختلاف أو تضارب في اسم المالك بين العقود والبطاقة الشخصية أو باقي المستندات.

​تقديم عقود ملكية غير واضحة البنود أو غير مقروءة.

إرفاق مستندات أو صور ضوئية تفتقر إلى الأختام الرسمية اللازمة للاعتماد.

​وجود نقص فى أى ورقة من الأوراق والمستندات الأساسية المطلوبة داخل الملف.


مواضيع متعلقة