رئيس «كفر الشيخ الأزهرية» يوجه بسرعه إنجاز الأعمال والماليات وصرف مستحقات المعاهد
رئيس «كفر الشيخ الأزهرية» يوجه بسرعه إنجاز الأعمال والماليات وصرف مستحقات المعاهد
- منطقة كفر الشيخ الأزهرية
- الأزهر الشريف
- كفر الشيخ
- المعاهد الأزهرية
- محافظة كفر الشيخ
- ديوان منطقة كفر الشيخ الأزهرية
- الانضباط الإداري
- الشؤون الإدارية
عقد الشيخ عبداللطيف حسن طلحة رئيس الإدارة المركزية لمنطقة كفر الشيخ الأزهرية، اليوم الثلاثاء، اجتماعًا موسعًا مع مديري الإدارات ورؤساء الأقسام بديوان عام المنطقة، لمتابعة سير العمل ومناقشة عدد من الملفات الإدارية، وتأكيد سرعة إنجاز المهام والالتزام بالضوابط المنظمة للعمل، وذلك بحضور حسام حماد، الوكيل الثقافي للمنطقة، والأستاذ محمد عرفات، مدير فرع الشؤون القانونية بالمنطقة، وذلك بمدرج المنطقة.
متابعة انتظام العمل بديوان منطقة كفر الشيخ الأزهرية
وتناول الاجتماع آليات انتظام العمل داخل مختلف الإدارات والأقسام بديوان المنطقة، حيث أكد رئيس المنطقة أن كل مدير إدارة يتحمل مسؤولية متابعة العاملين التابعين لإدارته، والتأكد من انتظامهم في العمل، وإنجاز المهام الموكلة إليهم في المواعيد المحددة.
وشدد رئيس منطقة كفر الشيخ الأزهرية على ضرورة الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف، وانتظام العمل داخل المكاتب، بما يسهم في رفع مستوى الأداء وتحقيق الانضباط الإداري، مؤكدًا أهمية قيام المسؤولين بمتابعة سير العمل بصورة مستمرة.
التشديد على ضوابط المأموريات والأذونات
كما شدد رئيس المنطقة على ضرورة الالتزام بالضوابط والتعليمات المنظمة للمأموريات والأذونات وخطوط السير، والتأكد من استيفاء الإجراءات اللازمة وفقًا للقواعد المعمول بها، مؤكدا مسؤولية مديري الإدارات، ومدير الشؤون الإدارية والأمن بالمنطقة، عن متابعة تلك الإجراءات وتنظيمها، بما يضمن حسن سير العمل وعدم الإخلال بالمهام الوظيفية.
هيكلة الإدارات وتنظيم الاختصاصات
ووجّه رئيس منطقة كفر الشيخ الأزهرية بإعداد هيكلة للعاملين بالإدارات والأقسام داخل ديوان المنطقة، بما يضمن وضوح الاختصاصات والمسؤوليات، ويحقق أفضل توزيع للمهام، ويسهم في رفع معدلات الكفاءة والإنجاز، مؤكدا أهمية العمل بروح الفريق والتنسيق بين مختلف الإدارات، بما يساعد على سرعة إنجاز الملفات وتحسين مستوى الأداء الإداري داخل ديوان المنطقة.
كما أكد رئيس الإدارة المركزية لمنطقة كفر الشيخ الأزهرية ضرورة حسن التعامل مع الجمهور والمترددين على ديوان المنطقة، والعمل على تقديم الخدمات لهم بأفضل صورة ممكنة، وتيسير إجراءات حصولهم على الخدمات وإنهاء مصالحهم ضمن القواعد واللوائح المنظمة، مشيرا إلى أن حسن التعامل مع المواطنين يمثل أحد أهم مؤشرات جودة الأداء، ويعكس حرص المنطقة الأزهرية على الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للجمهور.
سرعة إنجاز الماليات المتأخرة
وشدد رئيس منطقة كفر الشيخ الأزهرية على ضرورة سرعة إنجاز الأعمال والملفات المتأخرة، وخاصة الماليات المستحقة للعاملين بالمعاهد، والعمل على الانتهاء منها في أسرع وقت ممكن، مؤكدا أهمية بذل المزيد من الجهد خلال الفترة المقبلة، لإنهاء الأعمال المتراكمة وتحقيق الانضباط وانتظام العمل داخل جميع إدارات وأقسام ديوان المنطقة، مع الالتزام الكامل بالتعليمات والضوابط المنظمة للعمل.
كما شهد الاجتماع فتح باب المناقشة والحوار مع الحضور، للرد على استفساراتهم ومناقشة الملاحظات المتعلقة بسير العمل، وتولى رئيس المنطقة والوكيل الثقافي ومدير فرع الشؤون القانونية الرد على الاستفسارات وتوضيح الإجراءات والضوابط اللازمة.
