بالورود.. فاطمة أبو حطب تدير ندوة عن بروتوكول المؤتمرات
برئاسة الكاتبة الصحفية فاطمة أبو حطب
نظم نادي روتاري ريفر نايل، برئاسة الكاتبة الصحفية فاطمة أبو حطب، ندوة عن بروتوكول المؤتمرات والمقابلات الرسمية، والتي قدمتها خبيرة الإتيكيت الدكتورة نهاد سيف اليزل، حرم المرحوم السفير محمود عبدالجواد، في أحد الفنادق الكبرى بحي الدقي، بحضور الفنانة آثار الحكيم، وأعضاء ومسؤولين بالنوادي الروتارية.
وبدأت "أبو حطب" الفعالية، بتوزيع الورود الحمراء على الحضور، احتفالا بشهر الحب "فبراير"، الذي يهد الفالنتين، وسط تفاعل واسع معها بالشكر والتصفيق.
وأدارت رئيس روتاري ريفر نايل الندوة، التي تحدثت خلالها "سيف اليزل"، عن أسبقية ترتيب الضيوف والدول على الموائد، وأبرز مبادئ البروتوكول.
وقالت خبيرة الإتيكيت، إن "الأسبقية" من أهم قواعد البروتوكول، خاصة في تنظيم الموائد والمؤتمرات، حيث يجب جلوس أهم ضيف من حيث الأسبقية على يمين المضيف، ثم يجلس التالي في الترتيب على جهة يسار المضيف، على أن يتواجد الذي يليه في الأهمية جهة اليمين بجوار أهم ضيف، ويستمر الأمر بهذه الطريقة، مضيفة أن أسبقية الوزراء تُحدد وفقا لتاريخ حلف اليمين، متابعة: "لو 10 حلفوا اليمين في نفس اليوم، هنأخدهم بترتيب أسمائهم في الجريدة الرسمية".
وأشارت إلى أن "المعاملة بالمثل"، من أوائل المبادئ يجب تعملها في البروتوكول، مردفة: "يعني لو وفد عزمتني كمسؤول على وجبة عشاء في فندق 7 نجوم، لازم أرد العزومة في فندق فخم"، مشددة على وجوب احترام العادات والتقاليد والأديان في المناسبات الرسمية، كمنع تقديم اللحوم البقري في المؤتمر عند وجود وفود هندية من بينها من يقدس الأبقار، مستطردة أنه لابد من الانتباه إلى عدم إحراج الأخرين، الذي وصفته بـ"أهم مبدأ في التعاملات الرسمية".
وعن "فن إرضاء الآخرين"، شرحت "نهاد"، أن يمكن فعله من خلال 3 طرق، ممثلة في الابتسامة، وهدية، وكلمة طبية.