ينتهي اليوم.. إجراءات التحويل بين المعاهد الأزهرية 2025

أعلن قطاع المعاهد الأزهرية أنَّ تحويل الطلاب بين المعاهد والمناطق الأزهرية ينتهي اليوم الأربعاء 30 يوليو، لذا طالب بضرورة التسجيل للطلاب الراغبين في التحويل عبر الرابط الذي وفرته، إذ وضع قطاع المعاهد الأزهرية مجموعة من الإجراءات والضوابط المتعلقة بتحويل الطلاب بين المعاهد «العادية، النموذجية، الخاصة» والمناطق الأزهرية، والذي يكون بشكل إلكتروني.

إجراءات التحويل

- على ولي الأمر الراغب في تحويل نجله التوجه إلى المعهد المقيد به الطالب، لتسلم اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالطالب.
- يتولى رائد التحول الرقمي بالمعهد ومختص شئون الطلاب بمراجعة بيانات الطالب، وتصعيده، والتأكد من شخصية ولي أمر الطالب «الأب، الجد، من له حق الولاية التعليمية» قبل تسليم كلمة المرور.
- يقوم ولي الأمر بالدخول على الرابط الموضح من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور المتسلمة وتحرير طلب التحويل إلكترونيًا ومراجعة بيانات الطلب جيدًا.
- «في حال وجود خطأ في البيانات، خاصة الرقم القومي، يجب على ولي الأمر التوجه إلى المعهد لتعديل الخطأ واستخراج كلمة مرور جديدة من خلال رائد التحول الرقمي».
- يظهر طلب التحويل للمعهد المحول منه الطالب لإبداء الرأي إلكترونيًا بمعرفة شيخ المعهد وإبداء السبب في حالة الرفض، وعلى المعهد متابعة طلبات التحويل من «قائمة شئون الطلاب - الطلاب المحولين»
- في حالة قبول الطلب يتم تحويل الطلب إلكترونيًا للمعهد المحول إليه الطالب لإبداء الرأي بمعرفة شيخ المعهد.
- يتم تحويل الطلب إلكترونيًا للمنطقة الأزهرية التابع لها المعهد لإبداء الرأي، ويمكن للمنطقة متابعة طلبات التحويل من خلال «قائمة بيانات المعهد - طلبات التحويل من الأزهر»، وتستكمل إجراءات التحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية والخاصة بالمنطقة وذلك وفق الضوابط والشروط المنظمة لهذا الشأن.
- يتولى ولي الأمر متابعة حالة الطلب إلكترونيًا.
- بعد استيفاء الطلب لموافقة المعهدين والمنطقة يطبع ولي الأمر الطلب «نسختين» ويوقع عليهما ويتوجه إلى المعهد لسحب الملف.
- على رائد التحول الرقمي تنفيذ التحويل إلكترونيًا بشكل نهائي على نظام إدارة شئون الطلاب بعد أن يسلم ولي الأمر نسخة من طلب التحويل وسحب الملف.
- بالنسبة للتحويل بين الأقسام «عربي أو لغات» بالمعاهد النموذجية أو العكس يتم داخل المعهد وفقًا للضوابط والإجراءات التي تحددها الإدارة العامة للتعليم النموذجي.

رابط تسجيل التحويل

أوضح قطاع المعاهد الأزهرية آخر موعد للتحويل سيكون اليوم الأربعاء 30 يوليو، علما بأن جميع المناطق والمعاهد لا تعتمد أي طلب محرر يدويًا، ويتم تحويل الطلاب بين المعاهد الأزهرية وفقًا للضوابط، ويمكن التسجيل للتحويل عبر الضغط على الرابط الإلكتروني المخصص.

ضوابط التحويل بين المعاهد الأزهرية

تختلف ضوابط تحويل الطلاب بين المعاهد الأزهرية، وفقًا للمرحلة التي يدرس بها الطالب، وهي كالتالي:

مرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي

- يجوز نقل التلاميذ المقيدين بالمعهد «الذين تم تصعيدهم من مرحلة رياض الأطفال المستوى الأول أو الثاني على نظام شئون الطلاب» بين المعاهد الأزهرية بشرط توافر أماكن بالمعهد المنقول إليه وفقاً للأسباب التي تقررها المنطقة.

التحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية

- التحويل للمعاهد النموذجية للمعاهد النموذجية من المعاهد العادية في المرحلة الابتدائية فقط شريطة أن يكون التلميذ قد أتم مرحلة رياض الأطفال «مستوى أول - مستوى ثاني» واجتيازه اختبار اللغة الإنجليزية تحت إشراف الموجه العام للمادة بالمنطقة.

- بالنسبة لمنطقة القاهرة الأزهرية يقبل الطلاب المتقدمين للتحويل لنقل محل الإقامة للمرحلة الإعدادية من المعاهد الإعدادية العادية لمعاهد «بنين الشروق النموذجي - فتيات الشروق النموذجي - فتيات السلطان راشد النموذجي - فتيات العبور النموذجي - بنين العبور النموذجي» بعد أداء اختبار معادلة لهم في مادة اللغة الإنجليزية «المستوى الرفيع» للصفوف السابقة لصف النقل.

التحويل بين المعاهد الأزهرية للمرحلة الثانوية

• يُسمح لطلاب الصف الأول الثانوي التحويل بين المعاهد الأزهرية داخل المنطقة أو من منطقة لأخرى من خلال المنطقة دون الرجوع إلى قطاع المعاهد الأزهرية.
• بالنسبة للصفين الثاني والثالث الثانوي يتم استكمال إجراءات التحويل الإلكتروني بعد موافقة اللجنة المشكلة بقطاع المعاهد الأزهرية.
• بالنسبة للمرحلة الثانوية بصفوفها الثلاثة بمناطق «قنا، سوهاج، الشرقية، الدقهلية» يشترط موافقة اللجنة المشكلة بقطاع المعاهد الأزهرية.

تنبيه خاص بالمرحلة الثانوية

يجب على ولي الأمر التقدم بالمستندات التالية يدويًا:

- طلب تحويل إلكتروني «بعد الموافقة المبدئية للمعهد» موقع عليه من الوالدين أو من له حق الولاية التعليمية.
- سند لإثبات الظروف الطارئة.
- إثبات قيد إلكتروني في حالة وجود إخوة في المعهد المحول إليه، على أن يتم إبداء الرأي إلكترونيًا بمعرفة أحد أعضاء اللجنة.

يُشار إلى أنَّ التحويل من معهد إلى معهد آخر خارج المنطقة يتمّ بنفس الإجراءات المبينة سالفًا وأن الخدمة مجانية ودون رسوم.

• قطاع المعاهد الأزهرية
• التحويل بين المعاهد
• الأزهر الشريف
• التحويل
• رابط التحويل