مصاريف الدراسة.. طريقة توزيعها على شهور السنة
مصاريف الدراسة.. طريقة توزيعها على شهور السنة
مع بداية كل عام دراسي، تواجه الأسر قائمة من الالتزامات المالية المتنوعة، تبدأ من المصروفات الدراسية والكتب والأدوات المدرسية، ولا تنتهي عند تكلفة المواصلات والمصروفات اليومية والأنشطة المختلفة.
وقد تمثل هذه المصروفات ضغطًا كبيرًا على ميزانية الأسرة، خاصة عند سداد الجزء الأكبر منها خلال فترة زمنية قصيرة، إلا أن التخطيط المبكر وتوزيع تكلفة الدراسة على مدار أشهر السنة يمكن أن يساعد في إدارة المصاريف بسهولة وفقا لـ«ذا صن» ولذلك نستعرض في هذا التقرير طريقة توزيع المصاريف الدراسية على شهور السنة:
احسب إجمالي مصروفات الدراسة
تبدأ عملية التخطيط بتحديد إجمالي تكلفة العام الدراسي، وعدم الاكتفاء بحساب المصروفات الدراسية فقط، إذ ينبغي إدراج جميع البنود المرتبطة بتعليم الأبناء وتشمل هذه البنود:
المصروفات الدراسية.
الكتب والمذكرات.
الزي المدرسي.
الأدوات والاحتياجات المدرسية.
المواصلات.
المصروفات اليومية.
الأنشطة والرحلات.
الدروس والمراجعات، إن وجدت.
المصروفات الطارئة المرتبطة بالدراسة.
وبعد تحديد إجمالي التكلفة السنوية، يمكن تقسيمها على عدد أشهر السنة، لتحديد المبلغ الذي يمكن تخصيصه شهريًا استعدادًا للعام الدراسي.
تقسيم المصروفات وفق موعد سدادها
ولا تدفع جميع تكاليف الدراسة في توقيت واحد، لذلك من الأفضل إعداد جدول يوضح موعد كل مصروف وقيمته المتوقعة، فالمصروفات الدراسية قد تسدد دفعة واحدة أو على أقساط، بينما يتم شراء الكتب والزي والأدوات مع بداية الدراسة، في حين تتوزع تكلفة المواصلات والمصروف اليومي على مدار العام ويساعد هذا التقسيم على معرفة الأشهر التي تحتاج إلى ميزانية أكبر، والاستعداد لها مسبقًا.
تخصيص بند شهري لمصاريف الدراسة
ومن الطرق العملية لإدارة الميزانية تخصيص بند ثابت لمصاريف الدراسة ضمن المصروفات الشهرية للأسرة، ويمكن وضع المبلغ المخصص لهذا البند جانبًا بصورة منتظمة، مع الاستفادة من أي دخل إضافي أو مكافآت في زيادة المبلغ المدخر، خاصة قبل الفترات التي ترتفع فيها النفقات الدراسية.
الاحتفاظ بمبلغ للطوارئ
إلى جانب المصروفات المخطط لها، قد تظهر خلال العام الدراسي احتياجات غير متوقعة، مثل شراء كتب إضافية أو أدوات مدرسية جديدة أو المشاركة في نشاط أو رحلة لذلك، من الأفضل أن تتضمن الخطة المالية مبلغًا مخصصًا للطوارئ، حتى لا تضطر الأسرة إلى اقتطاع هذه النفقات من بنود أساسية أخرى.
خطة بسيطة لإدارة مصاريف الدراسة
يمكن تقسيم تكلفة الدراسة إلى ثلاثة أنواع رئيسية:
مصروفات سنوية: وتشمل المصروفات الدراسية والكتب والزي والأدوات.
مصروفات شهرية: وتشمل المواصلات والمصروف اليومي وبعض الأنشطة.
مصروفات طارئة: وهي مبلغ احتياطي لمواجهة أي نفقات غير متوقعة خلال العام.
