بعد فتح "العمرة" بوابتها.. إجراءات حصول الشركات المنظمة على التأشيرات
العمرة
تبدأ شركات السياحة المنظمة لخدمات الحج والعمرة تسجيل بياناتها وتوثيق عقودها من خلال بوابة العمرة المصرية، من الأحد الموافق 13 أكتوبر وتستمر لمدة شهر على أن تنتهى آخر مهلة 14 من نوفمبر لتبدأ رحلات العمرة رسميًا.
وفيما يلى إجراءات حصول الشركات السياحية على تأشيرات العمرة لعملائها من خلال الموقع الإلكتروني للحج والعمرة وتنحصر الإجراءات فيما يلى:
توثيق عقود الوكالات السعودية
تقدم الشركة طلبا مرفق به التعهدات التي تنص عليها الضوابط مع 4 نسخ من عقد الاتفاق بين الشركة والوكيل السعودي لتوثيقه من الوزارة ثم إعادة تسليمة للشركة لتوثيقه من وزارة الحج السعودي ثم تسليم نسخة بعد التوثيق للإدارة.
تقديم الشركة بطلب للحصول على اسم المستخدم وكلمة السر
تقوم الشركة بطلب الحصول على الاسم وكلمة السر الخاصة بالموقع الإلكتروني للحج والعمرة شريطة أن يكون مقدم الطلب صاحب الشركة أو أن يكون الطلب ذات صحة توقيع من البنك.
تفعيل مُشرفين رحلات العمرة
تقدم الشركة طلبا بأسماء المشرفين المراد تفعيلهم مع ما يثبت خبرة المشرف لمدة لا تقل عن سنة أو أن يكون مسجلا بالوزارة كموظف بالشركة.
استلام ملف العمرة
ترفع الشركة المستندات اللازمة على موقع الشركة وهي برنامج العمرة، عقد المُعتمر، مخالصة الوكيل السعودي، خطاب الطيران، رفع أسماء المعتمرين.
تعديلات البرامج بعد المراجعة
يتم تقديم طلب من الشركة بالبند المراد تعديله ويراعى فيه أحكام الضوابط المُتبعة في هذا الشأن بشرط أن يكون التعديل قبل سفر الرحلة بمدة لا تقل عن 48 ساعة.
تسليم الجوازات
تقوم الشركة بتسليم الجوازات بعد مراجعة الملف من الإدارة إلى مكتب الإدارة العامة للسياحة الدينية بالإسكندرية أو السويس حسب توجيه القُنصلية.